Cuando se empieza un negocio, es habitual utilizar un correo electrónico genérico como Gmail, Hotmail o Yahoo! para echar a rodar fácilmente. Pero, a medida que pasa el tiempo, esta dirección podría perjudicarte sin que ni siquiera seas consciente de ello.
Según una encuesta de 2016 realizada por uno de los gigantes tecnológicos estadounidenses, el 75 % de los consumidores de los Estados Unidos confían más de las empresas que tienen una dirección de correo electrónico a juego con el dominio de su página web y/o el nombre de su empresa. Es más, el 33 % de las personas encuestadas afirmaron dudar de la fiabilidad de los negocios que usan email gratis no profesional.
Las cifras no sorprenden a nadie. Si tuvieras que darle el número de tu tarjeta de crédito a manuel_mejorescoches@hotmail.com o a manuel@mejorescoches.com, ¿a quién preferirías dárselo?
Muchas pymes dan largas a este asunto por varios motivos: o bien se sienten cómodas con el funcionamiento de la plataforma de correo que usan ahora, o bien el nombre de su empresa no estaba disponible como .com, o bien no saben cómo configurar un dominio con email a juego.
Sin embargo, cuando comprueban lo fácil que utilizar un hosting con cuentas de email personalizadas con su dominio e interiorizan las ventajas que tienen los emails con el dominio de su empresa, la decisión es evidente.
Cabe destacar, que tan solo registrando un dominio en Nominalia ya se obtienen 3 cuentas de email gratis con ese nombre de dominio: es el denominado Pack Dominio, que incluye además un editor web para hacerte tu página web en cuestión de horas. Por otro lado, Nominalia ofrece una infinidad de paquetes de Email Personal y Email Professional para todo tipo de necesidades corporativas.
Ventajas de usar un email profesional por encima de uno gratuito
1. Imagen profesional
Varias investigaciones han demostrado que una dirección de correo electrónico personalizada ayuda a ganarse la confianza de los colaboradores y clientes potenciales. Tener una página web y una dirección de email acorde refleja cómo gestionas tu negocio: demuestra que la empresa es seria y está establecida, lo cual le da más credibilidad y confianza, lo que se traducirá en una mayor percepción de marca.
Un email profesional no solo inspira más seguridad, sino que puede servir para atraer a clientes hasta tu web. Con una dirección asociada a un nombre de dominio, los usuarios pueden utilizarla para buscar tu página web. Por ejemplo, si les escribes desde sara@modaecologica.com, sabrán que pueden encontrarte en modaecologica.com.
Los emails también son un medio para crear imagen de marca: aparecen en todo tu material (tarjetas de presentación, folletos, catálogo…); por eso, cuando le des a alguien tu dirección, también estarás haciendo marketing contribuyendo a la notoriedad de tu marca.
2. Reconocimiento en la bandeja de entrada
Si en tu empresa usas el email para conseguir ventas, este punto puede ser suficiente para convencerte.
Muchos de los proveedores de email gratis sirven para enviar spam y malware. Por eso, a menudo ocurre que los mensajes enviados desde cuentas de correo gratuitas se marcan automáticamente como correo no deseado.
Incluso aunque tus mensajes se entreguen en la bandeja de entrada, se ha comprobado que el 69 % de los destinatarios se basan en el asunto y la dirección del correo para decidir si lo denuncian como spam.
Por tanto, vuestras campañas de email marketing tienen muchas más probabilidades de tener éxito si las envías desde el dominio de tu empresa: crear un dominio para email, sobre todo con un hosting de confianza, reduce el riesgo de que tus newsletters o mensajes importantes vayan a parar a la carpeta de correo no deseado o directamente a la papelera.
Si el correo electrónico es el método principal de tu empresa para estar en contacto con los clientes o ampliar tu base de datos, esta consideración es crucial.
3. Control y flexibilidad para los emails de la plantilla
Una dirección como mipyme@gmail.com puede estar bien para comenzar, pero ¿y si llegas a contratar a alguien? ¿Te parecería bien que usase su dirección personal para el trabajo?
Con un dominio propio, tienes flexibilidad para añadir tantas direcciones profesionales como necesites a la vez que mantienes la coherencia entre ellas, transmitiendo una buen imagen corporativa tanto a trabajadores, como a colaboradores y clientes.
Por último, no podemos olvidar el contratiempo que supone el hecho de que la plantilla de una empresa use su dirección de email personal para comunicarse con los clientes, puesto que ¿qué pasaría cuando alguien dejase la empresa? Sin embargo, creando una dirección de email corporativa, puedes hacer una copia de seguridad maestra de los correos de empresa y desactivar una cuenta cuando alguien deje de trabajar en la compañía.
4. Protección de los datos
Los proveedores de email gratis son mucho más susceptibles a sufrir ciberataques, con lo que la información confidencial de tu empresa podría a llegar a caer en manos de piratas informáticos.
Por otro lado, el RGPD regula específicamente la transferencia de datos fuera de la Unión Europea. Por tanto, el lugar de procedencia de la empresa que ofrece el servicio gratuito es un aspecto que también hay que tener en cuenta.
Al contratar un alojamiento con dominio, puedes elegir dónde se almacenan los datos del correo electrónico y garantizar así el cumplimiento normativo.
Entonces, ¿cómo se consigue un email corporativo?
En Nominalia, tienes varias opciones para disponer de cuentas de correo personalizas con tu dominio:
- Registrando un dominio y obteniendo gratis 3 cuentas de email
En Nominalia, con tan solo registrar el dominio que tú quieras disfrutarás gratis de 3 cuentas de correo de 2 GB con antivirus y antispam. El Pack Dominio de Nominalia es un dominio equipado con varios servicios que te permiten tener presencia online al momento: dominio, 3 cuentas de correo, página web, gestión de DNS y mucho más.
Si necesitas más cuentas de correo para tu proyecto o empresa, siempre puedes contratar paquetes de email eligiendo la cantidad y la capacidad de las cuentas de correo. - Comprando directamente paquetes de cuentas de email
En Nominalia puedes comprar tantas cuentas de correo como necesites eligiendo incluso la capacidad por cuenta de correo (2 GB, 5 Gb, 10 GB…). Estos planes de Email incluyen la opción de realizar copias de seguridad de tus cuentas, para que puedas trabajar con la máxima seguridad y tranquilidad. Todos los paquetes de Email disponen de antivirus y antispam y podrás consultarlo vía WebMail de Nominalia estés dónde estés. - Comprando un plan de Hosting con cuentas de correo
Si no solo necesitas cuentas de correo con el nombre de tu empresa, sino también crear tu web para poder darte a conocer en Internet, te recomendamos contratar un plan de hosting, es decir, un servicio de alojamiento web. El motivo es que este servicio suele incluir dominio y cuentas de correo, además de WordPress u otros CMS que te permitirán crear tu sitio web.
En Nominalia, todos los planes de Hosting son multidominio, lo que significa que, si tienes varias webs, puedes alojarlas todas en el mismo plan de alojamiento. Estos planes de Hosting, además, incluyen dos dominios gratis y hasta 500 cuentas de correo corporativas dependiendo del plan. Aquí podrás ver todo lo que incluyen los planes de alojamiento web de Nominalia.
Cómo evitar problemas con el cambio de un email gratuito a uno corporativo
¿Qué pasa si de repente empiezas a utilizar tu correo corporativo? ¿Podrían perderse correos? ¡Todo controlado!
Por un lado, para no perder la dirección de siempre —la podrían tener algunos de tus clientes—, puedes redirigir los correos que te lleguen a Gmail a tu dirección de email corporativa y leerlos desde la interfaz de correo que usas en tu empresa o desde el WebMail de Nominalia.
¿Y si te sientes cómodo con la interfaz de Gmail y no te apetece cambiar de interfaz de correo? Tampoco hay problema: puedes configurar tus cuentas de correo corporativas en tu correo Gmail y utilizar la plataforma de Google para leer, escribir y enviar correos corporattivos. De esta manera, podrás seguir disfrutando de Gmail y además transmitirás una imagen mucho más profesional al escribir desde un correo corporativo.
En este artículo te explicamos cómo configurar tus cuentas de correo de Nominalia en tu Gmail.
Anímate a utilizar una dirección de correo profesional para tu negocio, ¡las ventajas respecto a usar una dirección de correo gratuita son infinitas!
